A lo largo de los años, la "productividad del equipo" es un término que ha sido usado por organizaciones de todo el mundo.

 Todas las organizaciones quieren que sus equipos hagan las cosas de la manera más efectiva y eficiente posible, pero una cantidad significativa de tiempo y energía de los empleados se gasta leyendo y respondiendo a interminables hilos de correo electrónico, en lugar de realmente hacer el trabajo.

Una bandeja de entrada compartida es una plataforma en la que varias personas de un equipo pueden acceder a correos electrónicos grupales al mismo tiempo, desde cada una de sus propias cuentas. Veamos cómo el uso de una herramienta de bandeja de entrada compartida para su equipo puede aumentar su productividad general en el trabajo.

Con una bandeja de entrada compartida, puede asignar claramente esos correos electrónicos a la persona correcta y crear la transparencia que tanto necesita dentro de los equipos. Las bandejas de entrada compartidas le permiten delegar tareas claramente y garantizar que todo el equipo sea productivo, gracias a un espacio de trabajo transparente y cohesivo.

Con una bandeja de entrada compartida, siguiendo los hilos que son más importantes, posponiendo los hilos que son de menor prioridad y archivando los terminados, puede optimizar sus tareas de manera inteligente y lograr resultados óptimos. Incluso puede ir un paso más allá organizando ordenadamente sus hilos en función de temas comunes bajo varias etiquetas, diferenciándolos con colores únicos.

Con las bandejas de entrada compartidas, puede crear un flujo de trabajo automatizado de modo que, cuando se cumplan ciertas condiciones, se genere un activador y la herramienta se encargue automáticamente de todo el proceso, mientras usted se enfoca en las tareas más importantes que tiene entre manos.

Con una bandeja de entrada compartida, ya no tienes que cambiar constantemente de pestaña. ¿Te enfrentas a un problema que requiere consultar a tus compañeros de equipo? Hágalo sin esfuerzo realizando debates internos justo al lado de su hilo, donde cualquier persona involucrada puede comentar y facilitar el proceso. Esto asegura que cada miembro sea consciente de todo el contexto de forma independiente.

Con las bandejas de entrada compartidas, las plantillas de respuesta predefinidas le permiten ahorrar tiempo al crear respuestas de antemano para que, cuando surja la necesidad, simplemente elija la plantilla y envíe el correo electrónico. Estos son útiles cuando tiene que escribir el mismo contenido repetidamente. Del mismo modo, puede crear plantillas de firmas de correo electrónico para mantener la coherencia en las respuestas que envía. Todo el equipo puede usar estas plantillas de firma, lo que les ahorra a todos un tiempo valioso y mantiene una identidad uniforme en todos los correos electrónicos.